
150余場活動,55場平行論壇,百余家企業(yè)參會參展……為期5天的2023中關(guān)村論壇主會期于5月30日告一段落。本屆論壇通過多場景、高水平的科技產(chǎn)品應(yīng)用融入論壇的全流程,讓所有參會者都擁有獨特科技體驗。中關(guān)村發(fā)展集團以優(yōu)質(zhì)高效的運營服務(wù),第5次圓滿完成了中關(guān)村論壇的承辦任務(wù)。
中關(guān)村發(fā)展集團作為中關(guān)村論壇辦公室成員單位,連續(xù)5年作為論壇的主要承辦方之一,參與了論壇的整體方案策劃、議題設(shè)計、嘉賓邀請等頂層設(shè)計工作,同時負(fù)責(zé)重大活動策劃實施、會議活動管理、現(xiàn)場氛圍營造、科技辦會、市場化運營、新媒體傳播及品牌運營、志愿者組織管理、配套活動組織等工作。
六類運營產(chǎn)品 保障論壇市場化
經(jīng)中關(guān)村論壇授權(quán),中關(guān)村發(fā)展集團作為中關(guān)村論壇市場化獨家管理單位,于2020年組建了中關(guān)村論壇運營公司——中關(guān)村國際會展運營管理有限公司,開啟了專業(yè)化、市場化、常態(tài)化運營論壇之路。
中關(guān)村發(fā)展集團針對論壇設(shè)計開發(fā)了贊助體系、會員體系等六類運營產(chǎn)品,將市場化創(chuàng)新主體對于國家級平臺的需求有機融入論壇內(nèi)容和現(xiàn)場呈現(xiàn),論壇市場化運營取得了新突破。本屆論壇與北京電控、北京銀行、華夏銀行達成合作,與一輕控股、探路者企業(yè)積極開發(fā)品牌合作。在會員方面,已匯聚阿斯利康、高通等40余家世界500強企業(yè)、行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)、頂尖科研機構(gòu)和高成長型企業(yè)。中關(guān)村發(fā)展集團發(fā)揮國企擔(dān)當(dāng),勇?lián)厝危蔀檎搲蚝献骰锇?,保障論壇市場化之路行穩(wěn)致遠。
發(fā)揮成熟運營經(jīng)驗 保障論壇高效運行
場地搭建、會務(wù)服務(wù)、嘉賓接待……中關(guān)村發(fā)展集團運營團隊以高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)準(zhǔn)則,保障論壇安全舉辦。論壇籌備期間,中關(guān)村發(fā)展集團經(jīng)過多方調(diào)研,結(jié)合自身團隊優(yōu)勢,組建起國事活動標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)性保障團隊,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量保障2023中關(guān)村論壇開幕式、全體會議等重大活動成功舉辦。在會場設(shè)計搭建、設(shè)備技術(shù)保障、內(nèi)容流程安排及線上線下呈現(xiàn)等方面形成國家級科技活動標(biāo)桿。
運營團隊根據(jù)多年會議活動運營管理及連續(xù)5年保障中關(guān)村論成功經(jīng)驗,形成了會議活動四方籌辦機制和執(zhí)行規(guī)范,統(tǒng)一視覺系統(tǒng)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),組織管理平行論壇、技術(shù)交易、前沿大賽、成果發(fā)布、配套活動等會議類活動近百場。作為中關(guān)村論壇官方網(wǎng)站和新媒體運營方,運營團隊在論壇舉辦期間保障了50余場直播活動。會期即時產(chǎn)出嘉賓演講金句200余條,有效推動論壇交流中產(chǎn)生的思想精華快速推向大眾。作為論壇首席溝通官“小關(guān)”,今年還推出全新宇航員小關(guān)和頭號玩家小關(guān)形象,受到現(xiàn)場參會者的廣泛好評。
為發(fā)揮國際化辦會優(yōu)勢,運營團隊還邀請了包含多位重磅嘉賓以及外籍嘉賓參加論壇重要活動,增加論壇國際化色彩。同時,運營團隊還發(fā)揮青春力量,由中關(guān)村發(fā)展集團牽頭成立的中關(guān)村論壇國際志愿者服務(wù)中心與15所高校及機構(gòu)合作,招募遴選400余名志愿者服務(wù)2023中關(guān)村論壇,展現(xiàn)了首都高校學(xué)子服務(wù)科技創(chuàng)新的青年風(fēng)采。
科技論壇科技化 新科技提升現(xiàn)場體驗
中關(guān)村發(fā)展集團充分發(fā)揮科創(chuàng)資源優(yōu)勢,打造“科技辦會”論壇亮點。2023論壇科技辦會主打智慧中關(guān)村論壇、綠色中關(guān)村論壇、云上中關(guān)村論壇三大特色。開發(fā)應(yīng)用了智慧管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)駕駛艙、裸眼3D視覺系統(tǒng)等新技術(shù)、新產(chǎn)品、新創(chuàng)意;設(shè)置元宇宙會場、MR全景會場、XR超級直播間等云上論壇入口,把論壇開放給更多人共享;突出低碳辦會理念,設(shè)置中關(guān)村論壇綠色小站,使用環(huán)保物料,倡導(dǎo)低碳環(huán)保。
科技加持,營造熱烈氛圍。結(jié)合論壇國家級平臺和科技創(chuàng)新的雙重屬性,運營團隊在氛圍營造上既突出莊重大氣,又兼具科技感,將裸眼3D大屏融入會議主門頭,并在戶外設(shè)計科技互動體驗展區(qū),獲得許多關(guān)注。在主要道路設(shè)置宣傳道旗近8000面,并在世貿(mào)天階等地標(biāo)大屏播放論壇宣傳廣告,在全市范圍內(nèi)營造熱烈的論壇氛圍。
中關(guān)村發(fā)展集團緊抓中關(guān)村先行先試改革和建設(shè)世界領(lǐng)先科技園區(qū)的機遇,將以更加有力的舉措,厚植創(chuàng)新發(fā)展的土壤,攜手創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)主體,共同打造開放共享的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài),為推動全球創(chuàng)新治理、構(gòu)建人類命運共同體貢獻中關(guān)村力量。